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Offene Stelle

Thursday, May 29, 2025

privat

Stellenausschreibung: Kaufmännische Teamassistenz (w/d/m)

50 % (19,5 Wochenstunden) | Anlehnung an TVöD 9c/1
Beginn: 01. Oktober 2025
Befristet bis 30. November 2026 (Schwangerschaftsvertretung)
6 Monate Probezeit

zusammen leben e.V. (zlev) schafft inklusive und diverse Begegnungsräume in Freiburg, die Gemeinschaft bedeuten und Menschen verbinden. Gemeinsam gehen wir lokal die drängenden Probleme unserer Zeit an. Unser aktueller Schwerpunkt liegt auf Klimagerechtigkeit, sozialer Teilhabe und der sozial-ökologischen Ernährungswende. Unsere Projekte umfassen offene Lern- und Begegnungsorte, Berufsorientierungen für Jugendliche mit Behinderungen sowie innovative Kultur- und Bildungsformate. zlev betreibt zwei feste Orte: den inklusiven Gemeinschaftsgarten „zusammen gärtnern“ am Schönberg und das solidarische Café „zuka solicafé“ im Haus der Jugend in der Wiehre.

Zum 01. Oktober 2025 (mit punktueller Einarbeitung ab August/September) suchen wir eine engagierte kaufmännische Teamassistenz, die unser Verwaltungsteam mit Fachwissen, Struktur und Herz verstärkt.

Deine Aufgaben:

▶ Finanz- und Rechnungswesen
▶ Eigenverantwortliche Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und Finanzmonitoring in enger
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
▶ Überprüfung von Projektabrechnungen sowie Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater) und Finanzberichten

Projekt- und Personalsteuerung
▶ Unterstützung bei der Finanz- und Personalplanung von Projekten
▶ Beratung bei Stellenprozenten für Förderanträge
▶ Organisation der Lohnbuchhaltung inkl. Gehaltskostenplanung und -controlling
▶ Kommunikation & Schnittstellenmanagement
▶ Ansprechpartner*In für Steuerberater, Behörden und externe Stellen
▶ Verwaltung der zentralen Buchhaltungs-Kommunikation
▶ Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings (Jour Fixe)

Verwaltung & Büroorganisation
▶ Pflege und Weiterentwicklung unserer Bürostrukturen (analog & digital)
▶ Bearbeitung von Krankmeldungen, Bescheinigungen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Dein Profil:
▶ Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich (Verein/NPO)
▶ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros (z. B. Übermittlung von Personaldaten, Krankmeldungen)
▶ Souveräner Umgang mit projektbezogenen Finanzfragen (z. B. Abgleich von Gehältern mit Fördermitteln)
▶ Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
▶ Sehr gute MS Excel- und MS Office-Kenntnisse
▶ Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, Organisationsgeschick
▶ Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partner*innen
▶ Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
▶ Freude an Teamarbeit und Lust auf Austausch

Wichtig: Du erfüllst nicht alle Punkte, fühlst dich aber dennoch angesprochen? Dann bewirb dich gerne trotzdem! Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und Lernbereitschaft.

Wir bieten dir:

▶ Vergütung angelehnt an den TVöD
▶ 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
▶ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
▶ Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
▶ Ein aufgeschlossenes, kompetentes Team mit klaren Kommunikationsstrukturen
▶ Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten in einem kreativen, gemeinwohlorientierten Umfeld
▶ Freiheit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten

Bewerbung:
Schick uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juni 2025
Ansprechpartnerin: Laura Sutter
E-Mail: buchhaltung@zlev.de


Die Bewerbungsgespräche finden in Kalenderwoche 28 (07.07.–11.07.2025) in Freiburg i. Br. statt.

  • w/d/m = weiblich / divers / männlich – Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Beeinträchtigung, Religion oder Alter. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung.

Hier geht es zum pdf, alles auf einen Blick.

Neues aus dem "zuka"

Sunday, May 25, 2025

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Diese Woche war mal wieder richtig viel los, mit Kaffee-Tasting, unterschiedlichen Veranstaltungen und einem Knall vollem KiKaffee.
Da gab es viel zutun. Danke an alle die uns immer so toll unterstützten, ob im Service, hinter der Theke oder einfach nur so mit einem Mittagessen!
Kommt doch mal vorbei und probiert unseren sozial-ökologischen Mittagstisch.
Wir freuen uns immer über bekannte und unbekannte Gesichter bei uns im „Zuka“! 🌟

PS: Wer hat eigentlich schon unsere neue Kuchenvitrine entdeckt? 🍰

Kaffee Tasting im "zuka"

Tuesday, May 20, 2025

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Heute hatten wir @amateurcafe_freiburg bei uns im „zuka“ zu Besuch. Wir haben gelernt was es braucht um einen richtig guten Kaffee zu machen und auch was alles schief gehen kann. Es war super interessant. Die Kaffee Verkostung hat uns besonders Spaß gemacht. Wer freut sich denn nicht über Kaffee am früheren Morgen. Danke, dass du bei uns warst, wir werden das neu gelernte Wissen aufjedenfall umsetzten! 💓

Luso Laço – 5. Mai – Welttag der portugiesischen Sprache in Freiburg

Wednesday, May 7, 2025

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✨ Am 5. Mai 2025 haben wir im zuka solicafé in Freiburg die allererste Ausgabe von Luso Laço gefeiert – ein buntes Kulturfest zum Welttag der portugiesischen Sprache!
Von 17 bis 21 Uhr wurde der Raum lebendig mit Musik, Tanz, Poesie und Capoeira – gestaltet von Künstler*innen aus dem gesamten lusophonen Raum. Der Eintritt war frei, der Zugang barrierearm – ein offenes Fest für alle. 🫶
🎉 Programmhöhepunkte:
🪕 Musik & Tanz aus dem brasilianischen Amazonas für Kinder – mit Mael Anhangá
📖 Lusophone Poesie (Gedichte & Audiobeiträge) vom Grupo Polen / UFPEL – mit Aline Silva & Co.
🎶 Live-Musik mit dem Chor Som do Brasil & der Band Versos que compomos na estrada – mit Livia Humaire, und Mael Anhangá & Julia Kisicki
🤸🏿 Capoeira-Show der Associação de Capoeira Corrupio
🌍 Kuratiert und organisiert wurde der Abend von Ayobami Badiru von Monifa Kollektiv, Mael Anhangá und Leonora Lorena: eine Kooperation von zusammen leben e.V. und Dona Flor – deutsch-brasilianischer Kulturverein e.V. und “Espaço Aberto” von Radio Dreyeckland.
Auch Aline Andrade (POLEN/UFPel) hat mit ihrem Team aus Brasilien ein digitales Poesieheft beigesteuert – mit Stimmen aus aller Welt, auf Portugiesisch und verwandten Sprachen wie dem Kreol aus Kap Verde und Guinea-Bissau.
🤝 Der Name Luso Laço steht für genau das: ein lusophoner Bund, der Menschen, Geschichten & Kulturen verbindet – und Raum schafft für neue, vielfältige Perspektiven auf eine Sprache, die Erbe, Schmerz und Hoffnung zugleich ist.
💛 Ein riesiges Dankeschön an alle, die dieses besondere Fest mitgetragen haben – mit Zeit, Kunst, Stimme & Solidarität.
Gefördert von der Stadt Freiburg. 🙌

Die erste Woche nach unserer Pause ist vorbei

Sunday, May 4, 2025

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Die erste, dafür etwas kurze Woche nach unserer Pause ist vorbei. Das Wetter war perfekt und dem entsprechend saßen auch alle draußen auf unserer Terrasse. Die Mittagessen waren super lecker. Vorallem hat uns und auch euch der Mittwoch mit Blumenkohl Nuggets auf RoteBete und Kartoffel gut geschmeckt. So viele Komplimente für das Essen gab es lange nicht mehr. Wir hoffen ihr seid alle gut in den Mai gestartet und freuen uns auf die nächsten sonnigen Wochen mit euch! 🌞